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發票使用和管理小知識,千萬不要錯過
2017-11-29  來源:互聯網轉載    發布者:小A

我國的發票管理是十分嚴格的, 為加強大家對發票的認知和使用,規范增值稅發票使用行為,下面整理了一些發票使用要求和規范的小知識,歡迎大家閱讀參考。

發票小知識

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

一、發票開具的規定

(1)銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營 業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。

1. 由付款方向收款方開且發票,是批下列情況:

1.1收購單位和扣繳義務人支付個人款項時;

1.2國家稅務總局認為其他需要由付款方向收款方開具發票的。

(1) 所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票,取得發票時,不得要求變更品名和金額。

(2) 不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個有有權拒收。

(3) 填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票。未發生經營業務一律不準開具發票。

(4) 開具發票應當使用中文,民族自治地方可以同時合用當地通用的一種民族文字。

(5) 單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。

(6) 任何單位和個人不得有下列虛開發票形為:

6.1為他人為自己開具與實際經營業務不符的發票;

6.2讓他人為自己開具與實際經營業務不符的發票;

6.3介紹他人開具與實際經營業務不符的發票。

(7) 任何單位和個人使用發票時不得有下列行為

7.1轉借、轉讓、介紹他人轉讓發票、發票監制章和發票防偽專用品;

7.2拆本使用發票;

7.3以其他單據或白條代替發票開具;

7.4擴大發票使用范圍;

7.5知道或者應當知道是私自印制,偽造、變造、非法取得或者作廢的發票面受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸。

(8) 除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸發票。

(9) 開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度,設置發票登記薄,并定期向主管稅務機關報告發票使用情況。

(10)開具發票的單位和個人應當在辦理變更或注銷稅務登記的同時,辦理發票和發票領購博的變更、注銷手續。

二、發票的保管

1、開具發票的單位和個人應當按稅務機關的規定存放和保管發票,不管擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記薄,應當保存5年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。

2、使用發票的單位和個人應當妥善保管發票。發生發票丟失當時書面報告稅務機關,并登報作廢。

二、發票的查驗

1、發票的真偽由稅務機關鑒定。

2、增值稅發票可直接掃描發票上的二維碼查驗。

三、發票遺失處理

1、發票遺失應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電

視等傳播媒介上公告聲明作廢。具體所需提供的資料如下:

1.1《發票掛失/損毀報告表》;

1.2刊登"遺失聲明"取得的發票原件和復印件(發票抬頭載明企業,可以到稅務機關報失后補辦登報手續);

1.3屬被盜、被搶的,必須提供公安部門受理報案的有關材料;

1.4納稅人遺失或被盜(搶)普通發票(包括增值稅普通發票)的,必須自行到轄區內的地級市報刊上登"遺失證明"。

三、電子發票的使用

1、電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。消費者可用于維權或報銷;受票企業可作為正式的會計憑證入賬和報銷。

2、電子發票打印黑白/彩打均可,無具體要求,A4白紙即可,并可重復打印。

3、電子發票通過網頁鏈接傳送與保存發票內容,不會存在遺失

風險。

4、若有些公司財務堅持不接受電子發票,可線上發票退回,重新申請紙質發票,紙質發票將自您申請之日起,3-5個工作日內開具并郵寄。

發票在我們日常生活中起著非常重要的作用,我們工作中的日常報銷、商品的購買、銷售,我們的應稅勞務都需要用到發票。目前國家稅局針對發票管理方面加強了管理辦法,我們要以身作則,拒絕、打擊發票的違法犯罪活動,提高防范意識,全面加強發票認識。

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